Domingo, 28 Febrero 2016 12:44

Empaquetando archivos con InDesign

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Empaquetando en InDesign CC2015

Empaquetando trabajos en InDesign CC2015

Debido a consultas frecuentes presentadas en clases publico este tutorial que resume en breves pasos el proceso de empaquetado de archivos usando Adobe InDesign CC2015 debido a su fundamental importancia al momento de entregar un trabajo a un tercero, tanto sea para los procesos de preprensa, prensa o a otro profesional que deba continuar con los trabajos de diseño, ya que, si no seguimos este proceso, no podemos asegurar que estemos entregando el trabajo correctamente, incluyendo tipografías empleadas, imágenes y otros documentos adjuntos, etc. 

Vamos entonces con el paso a paso:

1. Desde el menu principal seleccionamos la opción Archivo -> Empaquetar (Atajos de teclado: Ctrl+Alt+May+P en PC; Cmd+Alt+May+P en Mac):

Archivo -> Empaquetar


2. La siguiente pantalla nos muestra un resumen de estado de nuestro trabajo, incluyendo fuentes utilizadas, vínculos e imágenes (archivos vinculados), tipos de tintas usadas, entre otra información. En caso de existir problemas con las fuentes (fuentes desinstaladas antes del empaquetamiento, fuentes con restricciones de uso que no permitan ser incluidas durante el proceso, etc.), espacios de colores erróneos (diferentes a los usados en el documento), etc. veremos en esta pantalla los mensajes de advertencias correspondientes.

Primera vista de resumen


3. El informe de fuentes, mostrando solo los posibles problemas con las fuentes empleadas (para mostrar un informe general bastaría con desmarcar la opción de "Mostrar sólo problemas"):

Informe de fuentes


3.1. La opción de "Buscar fuente" permitiría indicar fuentes sustitutas en caso de presentarse el problema tal como se muestra en la siguiente captura:

Opción buscar fuentes

La opción de "Buscar" que muestra la caja de diálogo permite mostrar en el documento los lugares donde se está empleando cada fuente. La opción "Más información" muestra información extendida sobre la tipografía seleccionada (nombre, variación, tipo, ubicación en disco, etc.).


4. Vista del informe de Vínculos e imágenes mostrando, en este caso, el informe sobre la única imagen utilizada: nombre, tipo, estado de la imagen y del perfil de color, resolución real y efectiva, etc.

Informe de vínculos e imágenes

Es de hacer incapié en este punto que, una imagen bien trabajada desde un inicio debería tener siempre la misma resolución real y efectiva, siendo un editor de imágenes como Photoshop quien marque el tamaño y resolución final a la que se va a usar la misma en programas como InDesign, Illustrator u otros similares. Una resolución inferior resultará en detrimento de la calidad al momento de imprimir, mientras que una resolución efectiva mayor implica una mayor cantidad de pixeles de los necesarios.

Por otra parte, valores de resolución diferentes en anchura y altura indican SIEMPRE, una imagen deformada al haber sido colocada en InDesign, lo que la mayoría de las veces resulta absolutamente inadecuado ya que estamos cambiando las proporciones de dicha imagen.

En el caso del ejemplo vemos que ambos valores están en 150 pixeles por pulgada, tanto en la horizontal como en la vertical. Respecto a los valores correctos de estos valores, también SIEMPRE dependerá del tipo de uso que vayamos a tener con nuestro documento; no es lo mismo preparar un trabajo para serigrafía sobre tela que otro para impresión en papel coteado con una lineatura de 175 Lpi. (Lecturas recomendadas: "Imagen Digital - Definiciones básicas" e "Imagen Digital - Dimensiones y profundidad de color").


5. Especificaciones de Colores y tintas:

Informe de colores y tintas 

En el ejemplo se muestran los cuatro colores básicos de la cuatricromía; en caso de existir colores adicionales o tintas directas, éstas estarían presentes en esta lista.


6. Configuración del tipo de impresión del documento:

Informe sobre la configuración de impresión


7. Informe del uso de Plugins externos (en este caso, ninguno):

Usos de Plugins externos en InDesign


8. Finalizado el empaquetamiento es posible generar un resumen de contacto e instrucciones de impresión con InDesign, incluyendo los datos de contacto en caso de presentarse problemas durante la fase de impresión, así como instructivos específicos que se quieran agregar (tintas, cortes, precauciones, métodos de impresión, etc.).

Generación de Instrucciones de impresión


9. La siguiente captura de pantalla muestra el diálogo presentado el momento en que se empaquetarán los archivos, con las opciones por defecto marcadas en el programa:

Paso final del proceso de empaquetado


10. Por último, el aviso de derechos de autor de las tipografías empleadas; podemos elegir entre Ok para concluir con el proceso de empaquetamiento, o volver atrás para revisar las opciones que estimemos necesarias:

Informe sobre derechos y restricciones


11. Lista de archivos y carpetas creadas durante el empaquetamiento:

En la carpeta donde hemos empaquetado nuestro trabajo vemos el archivo .indd, .pdf (para impresión en este caso), .idml (para abrir con versiones anteriores de InDesign) y las Instrucciones en format .txt:

Archivos y carpetas resultantes

Archivos en la carpeta "Document fonts":

Más archivos

 En la carpeta "Links" veremos todos los archivos vinculados en nuestra publicación; en nuestro caso, únicamente la imagen Demo en formato TIFF:

Otros archivos resultantes


Para finalizar, una muestra del archivo Instrucciones.txt, mostrando los datos que se cargaron en el paso 8 de este tutorial:

INSTRUCCIONES DE IMPRESIÓN DE ADOBE INDESIGN PARA EL INFORME DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Demo.indd
FECHA DEL PAQUETE: 28/02/2016 11:46 a. m.
Fecha de creación: 28/02/2016
Fecha de modificación: 28/02/2016

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Nombre de la empresa:
Contacto:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
INSTRUCCIONES ESPECIALES Y OTRAS NOTAS

Plugins externos 0
Objetos no opacos: Ninguno
FUENTES
5 fuente(s) utilizada(s); 0 No disponibles, 0 Incrustado, 0 incompleta(s), 0 protegida(s)
Fuentes empaquetadas
- Nombre: Arial-BoldItalicMT; Tipo: OpenType TrueType, Estado: OK
- Nombre: Arial-BoldMT; Tipo: OpenType TrueType, Estado: OK
- Nombre: Arial-ItalicMT; Tipo: OpenType TrueType, Estado: OK
- Nombre: ArialMT; Tipo: OpenType TrueType, Estado: OK
- Nombre: CourierNewPS-BoldMT; Tipo: OpenType TrueType, Estado: OK

COLORES Y TINTAS
4 tinta(s) de cuatricromía; 0 tinta(s) plana(s)

- Nombre y tipo: Cian de cuatricromía; Ángulo: 71,565; Líneas/pulgada: 63,245
- Nombre y tipo: Magenta de cuatricromía; Ángulo: 18,434; Líneas/pulgada: 63,245
- Nombre y tipo: Amarillo de cuatricromía; Ángulo: 0,000; Líneas/pulgada: 66,666
- Nombre y tipo: Negro de cuatricromía; Ángulo: 45,000; Líneas/pulgada: 70,710
VÍNCULOS E IMÁGENES
(Sólo vínculos incrustados y que faltan)
Vínculos e imágenes: 1 vínculo(s) encontrado(s); 0 modificado(s), 0 No disponibles 0 inaccesible(s)
Imágenes: 0 Incrustado, 0 con espacio de color RGB
CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
PPD: Adobe PDF, (Adobe PDF)
Imprimir en: Impresora
Número de copias: 1
Páginas enfrentadas: No
Páginas pares/impares: Ambas
Páginas: Todas
Prueba: No
Mosaico: Ninguno
Escala: 100%, 100%
Posición de la página: Superior izquierda
Imprimir capas: Capas visibles, imprimibles
Marcas de impresión: Ninguna
Sangrado: 0 mm, 0 mm, 0 mm, 0 mm
Color: CMYK compuesto
Modo de reventado: Ninguno
Enviar datos de la imagen: Submuestreo optimizado
Sustitución de imagen OPI/DCS: No
Tamaño de página: A4
Dimensiones del papel: 215,9 mm x 279,4 mm
Orientación: Vertical
Negativo: No
Modo de volteo: Desactivado
LISTA DEL PAQUETE DE ARCHIVOS
1. Demo.indd; tipo: Documento de Adobe InDesign; tamaño: 1844K
2. Demo.idml; tipo: Documento InDesign Markup; tamaño: 85K
3. Demo.pdf; tipo: Documento Adobe Acrobat; tamaño: 240K
4. arialbi.ttf; tipo: Archivo de fuentes; tamaño: 636K
5. arialbd.ttf; tipo: Archivo de fuentes; tamaño: 844K
6. ariali.ttf; tipo: Archivo de fuentes; tamaño: 632K
7. arial.ttf; tipo: Archivo de fuentes; tamaño: 893K
8. courbd.ttf; tipo: Archivo de fuentes; tamaño: 772K

Lectura recomendada: Ayuda de InDesign - Comprobación preliminar de archivos antes de la entrega

En caso de dudas o comentarios pueden utilizar el formulario dispuesto al pie de esta entrada.

Saludos para todos!
Plácido Luna.

Visto 4842 veces Modificado por última vez en Domingo, 28 Febrero 2016 13:57