Martes, 04 Octubre 2016 18:33

Consultorio Gráfico: Expandir textos vs. Empaquetar

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 Consultorio gráfico: Expandir vs. Empaquetar

Expandir textos o empaquetar

Hace algunas horas recibí la siguiente consulta de G.K. "Profe, buenos dias unas consulta, quiero mandar un archivo en Adobe Illustrator a imprimir pero temo de que tenga... textos aún sin crear contornos (expandir). ¿Hay alguna forma de corroborar que todos los textos de mi archivo esten en contornos (convertidos en trazados)?"

Para responder a esta consulta deberíamos plantearnos dos soluciones diferentes, como son la de expandir los textos, y la de empaquetar el documento, cada uno de ellos, con sus ventajas y desventajas, aunque posibles de usar simultánea y complementariamente.

Expandir textos

Ventaja:

  • Evita tener que enviar los archivos de las fuentes tipográficas utilizadas.

Desventajas:

  • Conlleva la necesidad de guardar dos versiones de un mismo documento; uno con los textos expandidos (convertidos en trazados), y otro con los textos editables, de modo que permita la modificación futura de éstos contenidos.
  • Ante la necesidad de expandir textos demasiado extensos, pueden generarse demasiados puntos de ancla, con aumentos considerables en algunos casos en la complejidad del documento.

Empaquetar el documento

Ventajas:

  • Permite mantener los textos editables.
  • Evitamos los riesgos de olvidar adjuntar fuentes o imágenes vinculadas al documento.

Desventajas:

  • En casos de fuentes tipográficas con dechos de distribución restringida, debemos asegurarnos de cumplir con tales restricciones durante el procedimiento de entrega y uso de los archivos entregados.

Soluciones recomendadas

Expandir textos en Adobe Illustrator será la opción preferida cuando hayamos usado fuentes con derechos restringidos de distribución, siempre y cuando estos textos no sean demasiado extensos. También puede resultar adecuado expandir textos de corta extensión, si es que queremos enviar únicamente nuestro archivo principal en extensión .ai

El empaquetado de archivos en Adobe Illustrator permite reunir, ordenadamente, cada uno de los archivos necesarios (fuentes, imágenes, etc.) para la correcta impresión de nuestro trabajo, advirtiéndonos sobre las restricciones que debemos cumplir con fuentes con derechos de distribución limitadas por su Copyright.

Siempre que sea posible deberíamos recurrir al empaquetado de nuestro trabajo, antes que expandir los textos; recurriendo a éste último método en aquellos textos poco extensos que utilicen fuentes tipográficas con restricciones de distribución.

Expandiendo textos en Adobe Illustrator

Para este ejemplo usarmos un "Texto de prueba" escrito en Myriad Pro Regular, al que convertiremos en trazados siguiendo los siguientes pasos:

  1. Objeto -> Expandir, desde el menú principal de Adobe Illustrator, teniendo seleccionado el texto (u objeto) a expandir:

    "Objeto

  2. Illustrator nos mostrará la siguiente ventana de diálogo para expandir:
    Diálogo para expandir objeto en Adobe Illustrator CC2015
    Con las opciones por defecto arriba mostradas haremos clic en "Ok".

  3. La siguiente captura muestra el texto ya expandido:

    Texto ya convertido en trazados

Simplificando la complejidad del trazado

Para evitar ilustraciones más complejas de lo necesario, es posible simplificar el resultado obtenido, recurriendo a la opción Objeto -> Trazado -> Simplificar:

"Objeto


Illustrator nos mostrará la siguiente ventana de diálogo, donde podremos editar las opciones de simplificación correspondiente, con distintos resultados:

Opciones para simplificar trazados

Distintos resultados obtenidos cambiando las opciones de "Precisión de curva" y "Umbral de ángulo" en la ventana "Simplificar":

Opciones / Resultados 1

Simplificar: Opciones / Resultados 1

 

Opciones / Resultados 2
Simplificar: Opciones / Resultados 2

 

Opciones / Resultados 3
Simplificar: Opciones / Resultados 3

Empaquetar documento

Veremos ahora los pasos necesarios para empaquetar nuestro trabajo, en el que no habremos expandido aún nuestro texto:

  1. Archivo -> Empaquetar, desde el menú principal de Adobe Illustrator:

    "Archivo

  2. Si no hemos guardado nuestro documento, Illustrator nos solicitará que lo hagamos:
    Guardar documento
  3. Una vez almacenado nuestro documento, Adobe Illustrator nos mostrará la ventana de diálogo necesaria para pasar los parámetros de empaquetado, en la que deberemos indicar la carpeta donde crearemos la carpeta (Ubicación) donde almacenaremos los archivos, una vez empaquetados ("Nombre de carpeta"), así como los enlaces y fuentes a copiar, y la generación de un informe con el resultado del empaquetamiento:
    Opciones para el empaquetado del documento
  4. Diálogo de advertencia del uso de tipografías con derechos de distribución y usos limitados:
    Advertencia sobre Copyright en fuentes distribuidas
  5. Diálogo informando sobre el proceso de empaquetado correcto en Adobe Illustrator:
    Empaquetado Ok
  6. La estructura de carpetas del proceso de empaquetado en nuestro caso es la siguiente:
    Carpeta Principal:
    Carpeta principal del empaquetado
    Carpeta Fonts:
    Carpeta Fonts

Enlaces recomendados:

Gracias G.K. por la consulta.

Saludos para todos!
Plácido Luna.

Visto 1283 veces Modificado por última vez en Martes, 04 Octubre 2016 20:41